Suatu pertanyaan pada sebuah group praktisi ISO :
"Saya pernah ada temuan bahwa untuk karyawan yg bekerja pada area critical, dari pihak HRD harus melakukan background check secara periodic. Temuan nya adalah SKCK harus di update tiap tahun. Apakah menurut rekan2 ini termasuk temuan? Karena biasanya SKCK hanya diminta perusahaan pada saat kita melamar pekerjaan"
Ada beberapa pembahasan yang di sampaikan anggota group berkaitan dengan pertanyaan diatas :
- Pertimbangan posisi/area critical seperti security atau bagian gudang terkait dengan keamanan produk dan aset perusahaan serta potensi adanya gerakan terorisme dengan orang dalam yang merugikan perusahaan.
- Tidak specific di sebutkan SKCK, hanya disebutkan periodik backgrounds check
- Apakah diharuskan update SKCK ? Tidak semua hanya yang dianggap area critical yang punya potensi risiko ke arah pelanggaran dan keamanan perusahaan
- Background check tidak musti penerbitan SKCK. Bisa denga cara dari bagian pengamanan perusahaan konfirmasi ke polres terkait daftar karyawannya yang ingin dicek apakah ada catatan kriminal selama setahun ke belakang. Nanti dari kepolisian yang memberi surat jawabannya itu bisa dipakai untuk menjawab audit spt itu
Keamanan Karyawan
- Calon karyawan harus diperiksa dan karyawan lama harus diperiksa secara berkala.
- Verifikasi Pra-Karyawan
- Informasi lamaran, seperti riwayat dan rujukan harus diperiksa sebelum menerima karyawan.
- Pemeriksaan / Penyelidikan Latar Belakang
- Sesuai dengan peraturan yang berlaku di negara asing, calon karyawan harus diperiksa latar
- belakangnya. Setelah diterima, harus dilakukan pemeriksaan berkala berdasarkan alasan, dan/atau kepekaan jabatan/pekerjaan karyawan.
Perusahaan harus memiliki prosedur jelas untuk menghentikan akses karyawan yang telah di-
PHK terhadap sistem dan fasilitas perusahaan serta kartu pengenal sebagai karyawan dari
perusahaan.
Kalau ada TKA di perusahaan kita, baiknya kita buat program apa ya, yang terkait ISO ?
- Masukkan elemen kompetensi komunikasi bahasa Indonesia aktif untuk TKA
- Jangan kita yg menyesuaikan mereka...Mereka yg harus menyesuaikan sama kita..Indonesia
- Tambahkan kompetensi sesuai keahlian..posisi..dan tugas disana
- Buat matrik kompetensi
- Buat program pengembangan sumber daya manusia. Mereka sharing knowledge dengan karyawan Indonesia. Mereka berikan training. Buat itu jadi KPI nya